168 Teilnahmebedingungen und Datenschutzerklärung Gebührenermäßigung Eine ermäßigte Kursgebühr zahlen Personen, die uns mit der Anmeldung folgende aktuelle Nachweise in Kopie vorlegen: ● Bildungsscheck ● B escheinigung über Leistungen nach dem SGB II, SGB XII ● B escheinigung über Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz ● B escheinigung über sonstige Leistungen des Sozialamtes ● Mobilpass bzw. Kopie desselben Der Nachweis über den Ermäßigungsgrund muss gleichzeitig mit der Anmeldung an die VHS geschickt werden. Eine nachträgliche Ermäßigung ist nicht möglich! Für Verwaltungsgebühren, Exkursionen, Eintrittsgelder, Kursmaterialien, Maschinen- und Gerätenutzung sowie die Umlage von Spesen können die Gebühren nicht ermäßigt werden. Gebührenerlass Um für ausgewählte Bildungsmaßnahmen die ermäßigte Kursgebühr vollständig oder teilweise erlassen zu bekommen, können Personen, die Leistungen nach SGB XII oder nach dem Asylbewerberleistungsgesetz beziehen, einen Antrag an das Sozialamt der Stadt Erftstadt stellen. Ehrenamtskarte Besitzer/innen einer Ehrenamtskarte können alle Vorträge der VHS kostenlos besuchen. Teilnahmebescheinigung Wer mindestens zu 75 % an einem Kursus teilgenommen hat, erhält auf Wunsch eine Teilnahmebescheinigung. Rauchen Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in den Unterrichtsräumen und Fluren sowie auf den Schulhöfen nicht geraucht werden darf. Versicherung Die Stadt Erftstadt ist Mitglied im Rheinischen Gemeindeversicherungsverband. In der Regel tritt jedoch die Sozialversicherung des Teilnehmenden ein. Die Teilnahme an Exkursionen erfolgt auf eigene Verantwortung. Datenschutzerklärung Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten nehmen wir nach den Vorgaben Art. 6 Abs. 1 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vor. Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten deshalb innerhalb der Grenzen, die die gesetzlichen Vorgaben uns setzen. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf freiwilliger Basis, also nur dann, wenn Sie uns diese Daten mit Ihrer Anmeldung übermitteln. Wir nutzen diese Daten nur für interne Zwecke und geben diese Daten nur an die Lehrkraft, die die von Ihnen gebuchte Veranstaltung leitet, weiter, grundsätzlich aber nicht an Dritte. Sollte die Teilnahme an geförderten Maßnahmen erforderlich machen, dass personenbezogene Daten an Fördergeber übermittelt werden, legen wir Ihnen eine gesonderte Datenschutzerklärung zur Unterschrift vor. Zu den personenbezogenen Daten gehört auch die E-Mail-Adresse, die Sie uns mit Ihrer Anmeldung mitteilen. Wir nutzen diese E-Mail-Adresse, um Sie darüber zu informieren, wenn ein Kurstermin verschoben wird, ausfällt oder sich ansonsten eine Änderung gegenüber der Planung ergibt. Außerdem nutzen wir diese E-Mail-Adresse, um Sie über Anschlussangebote zu informieren. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre E-MailAdresse löschen. Wir möchten es an dieser Stelle nicht versäumen, auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinzuweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden. Personenbezogene Daten erheben wir im Rahmen von Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird (Zeugnisse) oder zur Nachbereitung (Anfragen zu Rechnungen, Teilnahmebescheinigungen) des Kurs- und Veranstaltungsprogramms erforderlich ist. Fällt der Zweck der Datenerhebung weg oder ist das Ende der gesetzlichen Speicherfrist erreicht, werden die erhobenen Daten gesperrt oder gelöscht. Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Ausgenommen davon sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Bitte teilen Sie uns mit, wenn wir Ihre Bankverbindung, Ihre Telefonnummern und Ihre E-Mail-Adressen löschen sollen.
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