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Seite 40 Sekretariat und Assistenz Geprüfte Fachkraft für Büromanagement (XB) Wer sein Büro im Griff haben will, benötigt klare Strukturen, fachliche Kompetenzen sowie sozialkommunikative Fähigkeiten. Diese Fortbildung vermittelt in kompakter Form die wichtigsten Grundlagen für erfolgreiches Büromanagement. Der Lehrgang wendet sich insbesondere an: • Berufstätige Fachkräfte mit Ausbildung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, die eine Zusatzqualifikation erwerben wollen. • Berufsrückkehrer:innen mit beruflicher Vorbildung, die ihre Kenntnisse auffrischen und sich für den Wiedereinstieg qualifizieren wollen. • Existenzgründer:innen ohne Ausbildung in kaufmännischen oder Verwaltungsberufen, die anfallende Büroarbeiten kompetent meistern wollen. • Interessierte ohne bzw. mit einer nicht anerkannten Berufsausbildung, die eine Basisqualifikation für Bürotätige erwerben wollen. Dieser Lehrgang setzt sich aus mehreren Kursmodulen zusammen. Die Themen umfassen die folgenden drei Kompetenzfelder: • Büroorganisation und -kommunikation • EDV im Büro • Betriebswirtschaftlicher Bereich Teilnahmegebühr EUR 1.640 incl. Seminarunterlagen in Leinfelden-Echterdingen ESF-Fachkursförderung von 30% bzw. 70% möglich Information und Beratung Esslingen berufsbegleitender Präsenzkurs Termine auf Anfrage Göppingen berufsbegleitender Präsenzkurs Termine auf Anfrage 09:00 bis 17:00 Uhr Veranstaltungsort Leinfelden-Echterdingen Dozentin Sabine Wöhrstein Digitalisierung im Office Welche Auswirkungen hat die Digitalisierung auf Ihr Unternehmen? Was heißt das konkret für Sie als Assistenz? Wie können Sie handeln? Welche neuen Tools stehen Ihnen zur Verfügung? In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sich optimal organisieren und digitale Tools für Ihren Bedarf einsetzen können. Sie wissen, wie Sie Ihre tägliche E-Mail-Flut filtern und Aufgaben priorisieren können. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Ihren Vorgesetzten optimal zu unterstützen- auch im digitalen Office. • Klarheit der Begriffe: VUKA, New Work, Digitalisierung, Arbeit 4.0 • Anforderungen und Chancen im Büro 4.0 • Den Posteingang unter Kontrolle behalten • Informationsfluss steuern • Informationen ablegen und wiederfinden • Arbeiten mit virtuellen Chefs - was tun, damit die Zusammenarbeit funktioniert • Begriffe: Cloud-Computing, Big Data usw. • Nützliche Tipps für die optimale Chefentlastung: papierarmes Büro, Online-Pinnwände, Spracherkennungs-Apps, OneNote,... Teilnahmegebühr EUR 200 incl. Seminarunterlagen und Bewirtung in den Kaffeepausen ESF-Fachkursförderung von 30% bzw. 70% möglich 2024 Februar 1 Donnerstag

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