Seite 42 Sekretariat und Assistenz Organisations- und Planungshilfen Termingerecht und mit Überblick Sie erhalten wertvolle Tipps, wie Sie die eigenen Aufgaben beherrschen, anstatt sich von ihnen beherrschen zu lassen und somit mehr Zeit für Ihre wesentlichen Aufgaben und Ziele gewinnen. Mit einer strukturierten Wiedervorlage können Sie Ihre Arbeit besser organisieren. Betrachten Sie diese als Ihr externes Gedächtnis, mit dem Sie Termine und Aufgaben nicht mehr verpassen. Die tägliche E-Mail-Flut lässt sich mit einfachen Regeln meistern, so können die Fragen, Infos, Nachrichten und auch der unwichtige Spam bewältigt werden. Dank Outlook haben Sie Ihre Termine und Aufgaben immer digital im Griff, die dazugehörige Dokumentation kann leicht mit OneNote verknüpft werden. • Aufgabenplanung und Wiedervorlage • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut • Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe • Outlook und OneNote im Zusammenspiel Teilnahmegebühr EUR 130 incl. Seminarunterlagen und Bewirtung in der Kaffeepause 09:00 bis 12:30 Uhr Veranstaltungsort Leinfelden-Echterdingen Dozentin Sabine Graf-Werner 2024 Juni 14 Freitag Büro- und Arbeitsplatzorganisation Arbeiten mit Systematik und Effizienz Ordnung ist das halbe Leben. Auch im Büro. Denn sich und seinen Arbeitsplatz gut zu organisieren, erleichtert Arbeitsabläufe, verbessert die Teamarbeit und die eigene Leistung. Sie lernen, wie Sie und Ihr Team zu einem optimal organisierten Büro kommen. Dazu trainieren Sie, wie Sie die Ablage einheitlich und systematisch strukturieren - in Papierform, digital und im E-Mail-Postfach. Transparente Ordnung ist die Grundvoraussetzung einer funktionierenden Ablage, schnellem Zugriff und die Zusammenarbeit im Team, im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und im Chefbüro. Wer gemeinsam mit einer Ablage arbeitet, muss gemeinsame Regeln entwickeln und einhalten. Dies gilt für die Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Altablage (Archiv) von Aktenplänen bis zur elektronischen Dokumentenstruktur. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten setzen, termingerecht arbeiten und stets den Überblick behalten. So haben Sie und das gesamte Team sämtliche Dokumente und Dateien optimal im Griff, ordnen blitzschnell zu, vermeiden überflüssige Datenmengen und lästige Papierstapel. • Ordnung im Büro - Konzentration auf das Wesentliche • Ablage mit System - Suchzeiten vermeiden • Organisation- und Planungshilfen - termingerecht und mit Überblick • Zeitmanagement - mehr Zeit und weniger Stress • Outlook effizient nutzen - mehr als nur E-Mail Teilnahmegebühr EUR 220 incl. Seminarunterlagen und Bewirtung in den Kaffeepausen ESF-Fachkursförderung von 30% bzw. 70% möglich 09:00 bis 16:30 Uhr Veranstaltungsort Leinfelden-Echterdingen Dozentin Sabine Graf-Werner 2024 April 18 Donnerstag
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